Une présentation synthétique de la base de données du PGI permettant au candidat ou à la candidate de mettre en évidence les travaux effectués.

Elle consiste en une succession de documents papier qui comportent des impressions écran ou copies de :

• Extraits de fichiers clients, fournisseurs, articles du PGI
  • [ ] Capture d’écran de la fiche d’identité de l’entreprise
  • [ ] Capture d’écran ou export du fichier client
  • [ ] Capture d’écran ou export du fichier fournisseur
  • [ ] Capture d’écran ou export du fichier articles
• Extraits de formulaires client, fournisseur, commande (…) du PGI
  • [ ] Capture d’écran de la saisie d’un client
  • [ ] Capture d’écran de la saisie d’un fournisseur
  • [ ] Capture d’écran de la saisie d’un document commercial (devis dans l’idéal)
• Exemples de documents commerciaux relatif à la vente
  • [ ] devis
  • [ ] bon de commande
  • [ ] bon de livraison
  • [ ] facture de doit
  • [ ] facture d’avoir
• Exemples de documents commerciaux relatifs aux achats
  • [ ] demande de prix
  • [ ] bon de commande
  • [ ] bon de réception
  • [ ] facture de doit
  • [ ] facture d’avoir
• Extraits d’états du PGI (Capture d’écran du logiciel de comptabilité)
  • [ ] journaux auxiliaires
  • [ ] grand livre
  • [ ] tableau récapitulatif
  • [ ] tableau de bord …

Cette présentation synthétique permet au jury de s’appuyer sur des traces d’activités pour proposer un scénario en cohérence avec le contexte et les activités professionnelles réelles du candidat.

Les noms des partenaires commerciaux de l’entreprise ou d’autres éléments peuvent être modifiés pour répondre à une volonté de protection des données.

Nécessaire à créer sur EBP :

• Entre 15 et 20 clients
• entre 10 et 15 fournisseurs
• Entre 10 et 20 devis, commandes, bon de livraison, factures
• Entre 5 et 10 suites de documents d’achats (dont au moins une demande de prix, et un bon de réception pour chaque facture)
• Entre 15 et 25 articles / services
• Règlement de factures

Comment présenter dans le dossier GRCF ?

Vous avez peut être déjà présenté le PGI de votre entreprise, et c’est très bien.

Vous pouvez rajouter une partie après la présentation du PGI d’entreprise “Travail sur EBP sur le temps de formation”, dans lequel vous intégrerez les captures d’écran nécessaires.